Aide - BTP Box

1. Prise en main

Le tableau de bord

Dès la connexion, retrouvez les chiffres clés de votre entreprise : utilisateurs, clients, chantiers en cours, feuilles de pointage à valider... Le menu à gauche donne accès à tous les modules activés pour votre compte.

Naviguer dans les tableaux

Chantiers, personnel, clients, matériel... toutes vos listes s'affichent sous forme de tableaux. Cliquez sur l'en-tête d'une colonne pour trier, utilisez la loupe pour rechercher/filtrer, et glissez les colonnes pour réorganiser l'affichage.

Configurer l'outil

Depuis "Configuration" (réservé aux administrateurs), personnalisez le logo de votre entreprise, la durée de travail maximale par journée, la gestion des temps de trajet (aucun, dépôt ou chantier) ainsi que vos listes de référence : tâches, zones, catégories de chantiers/matériel, grilles horaires, types de repas...

2. Gérer votre entreprise

Vos chantiers

Créez vos chantiers, renseignez le client, la zone, la durée prévisionnelle et les tâches à réaliser. Désignez un responsable et des conducteurs de travaux qui pourront suivre et valider les feuilles de pointage associées.

Personnel et utilisateurs

Ajoutez vos salariés, attribuez-leur un ou plusieurs rôles (chef d'équipe, conducteur de travaux, administratif...) et invitez ceux qui doivent se connecter à l'application. Seuls les comptes actifs avec une adresse e-mail sont facturés.

Vos clients

Gérez votre carnet de clients (particuliers, entreprises, organismes publics) et rattachez-les à vos chantiers. Vous pouvez aussi importer une liste existante en une fois depuis un fichier Excel.

Votre matériel

Suivez votre parc de matériel (véhicules, engins, outillage) et affectez-le à vos chantiers au même titre que votre personnel. Là aussi, un import Excel permet de gagner du temps sur la saisie initiale.

3. Planning de chantiers

Vue d'ensemble des chantiers

Visualisez tous vos chantiers (en attente, en cours, terminés) avec leurs dates et leur budget. Un simple clic ouvre le détail d'un chantier pour le mettre à jour ou en créer un nouveau.

Affecter vos ressources

Glissez-déposez votre personnel et votre matériel sur les chantiers, jour par jour ou semaine par semaine. Les congés et absences se saisissent au même endroit, directement sur la case du jour concerné.

4. Feuilles de pointage

Créer une feuille

Depuis "Feuilles de pointage", choisissez "Nouvelle feuille" (équipe sur un chantier), "Feuille individuelle" ou "Feuille chauffeur" selon le cas, sélectionnez le chantier puis renseignez le personnel, le matériel et les tâches réalisées.

Retrouver les feuilles à valider

L'onglet "Feuilles à valider" regroupe, par chantier, toutes les feuilles en attente de votre validation. Le badge rouge indique en permanence le nombre de feuilles qui vous restent à traiter.

Vérifier et valider

Contrôlez les horaires, les heures supplémentaires et majorées, les absences, les repas et le matériel utilisé. En cas d'écart, échangez directement avec l'équipe via les notes, puis validez ou supprimez la feuille.

5. Rapports et suivi

Rapports mensuels d'affectation

Depuis "Chantiers > Rapports mensuels", choisissez un mois et une année pour générer un récapitulatif des heures et affectations de votre personnel sur l'ensemble de vos chantiers.

État d'avancement des chantiers

L'onglet "État d'avancement" permet de suivre, chantier par chantier, l'avancement des tâches réalisées par rapport au prévisionnel, et de générer un bilan à partager avec vos clients ou vos équipes.

Heures effectuées par employé

Depuis "Personnel > Rapports d'heures", consultez pour chaque employé le total des heures de travail effectuées, calculé à partir des heures déclarées sur les feuilles de pointage ou saisies manuellement.